Seit vielen Jahren bin ich als Event-Moderatorin tätig. Als Moderatorin ist es meine Aufgabe, eine Veranstaltung nicht nur zu begleiten, sondern sie in die richtige Richtung zu lenken und das Publikum zu fesseln.
Doch was genau macht einen guten Event-Moderator oder eine gute Event-Moderatorin aus? Welche Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen einen echten Profi aus?
Ich möchte hier einige wichtige Punkte teilen, die für mich als Event-Moderatorin entscheidend sind – und die auch jede Veranstaltung zu einem Erfolg machen.
1. Vorbereitung und Recherche – Das Fundament einer guten Moderation
Es mag einfach aussehen: „Die Moderatorin kündigt ja nur an“. Doch hinter jeder gelungenen Moderation steckt intensive Vorbereitung und harte Arbeit.
Eine professionelle Eventmoderatorin ist nichts ohne ihre Vorbereitung. Es beginnt mit der Recherche: die Agenda kennen, sich über die Speaker informieren und die Ziele der Veranstaltung verstehen. Eine Moderatorin muss komplexe Themen prägnant zusammenfassen und dafür sorgen, dass Redner souverän auf den Punkt anmoderiert werden.
Auch im Gespräch mit den Organisatoren geht es darum, Erwartungen abzuklären: Was ist das Ziel der Moderation? Welche Botschaften sollen vermittelt werden? Diese Vorbereitung ist die Basis, um ein Event perfekt zu führen – spontan, charmant und professionell.
„Das, was so einfach aussieht, ist meistens das Ergebnis von viel Recherche und sorgfältiger Vorbereitung.“ – Danja Bauer
2. Moderationskarten – Das Zeichen für professionelle Vorbereitung
Ein oft unterschätztes Detail, das jedoch einen großen Unterschied macht, sind die Moderationskarten. Eine professionelle Event-Moderatorin verwendet durchnummerierte Karten, die wichtige Informationen wie Namen der Speaker in groß geschrieben, Agenda-Punkte und Schlüsselthemen in gut lesbarer großer Schrift enthalten. Diese Karten sind gut strukturiert und übersichtlich.
Ich verwende immer Moderationskarten mit einem hochwertigen Druck und einem Logo des Events – das ist ein kleiner, aber feiner Unterschied zu den handgeschriebenen Zetteln, die man bei weniger erfahrenen Moderatoren häufig sieht.
Die Karten sollten praktisch und ansprechend sein und dem Event auch visuell gerecht werden.
Sie sind für mich nicht nur ein Werkzeug, sondern ein klares Zeichen für die Sorgfalt und Professionalität, die ich in jedes Event stecke.
3. Flexibilität - Der Umgang mit unvorhergesehenen Änderungen
Trotz intensiver Vorbereitung kommt es bei Events oft zu spontanen Änderungen.
Ein Speaker fällt aus, technische Probleme treten auf, oder der Ablauf muss aus verschiedenen Gründen angepasst werden.
Hier ist es entscheidend, dass der Moderator oder die Moderatorin flexibel bleibt und auf diese Änderungen gelassen, schnell und souverän reagiert.
Flexibilität ist ein Zeichen für Professionalität und sorgt dafür, dass das Publikum nicht merkt, wenn etwas aus dem Ruder läuft. Ein guter Moderator oder eine gute Moderatorin bleibt ruhig und bewahrt die Kontrolle, auch wenn der Ablauf nicht nach Plan verläuft.
4. Die Stimme - Ein unterschätztes, aber entscheidendes Element
Eine angenehme Stimme, die dem Publikum gefällt und die man gerne hört, ist ebenfalls entscheidend. Die Stimme eines Moderators muss nicht nur klar und deutlich sein, sondern auch warm und einladend, damit das Publikum wirklich zuhören möchte.
Die richtige Stimmmodulation sorgt dafür, dass die Zuhörer konzentriert bleiben und sich gut auf das Event einlassen können.
Eine angenehme Stimme kann einen großen Teil dazu beitragen, dass die Moderation nicht nur professionell wirkt, sondern auch eine angenehme Atmosphäre schafft.
5. Körpersprache und Präsenz - Die Kraft der nonverbalen Kommunikation
Ein wichtiger Aspekt der Event-Moderation ist auch die Körpersprache.Eine gute Moderatorin weiß, wie sie sich auf der Bühne bewegt, wie sie die Aufmerksamkeit des Publikums lenkt und ihre Präsenz ausstrahlt.
Besonders bei Online-Events ist es wichtig, dass man in die Kamera schaut und so eine persönliche Verbindung zu den Zuschauern aufbaut. Der Blickkontakt zur Kamera lässt das Publikum fühlen, dass es direkt angesprochen wird.
In der physischen Präsenz eines Events kommt es auf Haltung und Gestik an. Wer auf der Bühne steht und dabei eine gute Körpersprache zeigt, strahlt Autorität und Vertrauen aus.
Als Moderatorin ist es wichtig, den Raum zu füllen und durch die nonverbale Kommunikation eine Atmosphäre zu schaffen, die das Publikum fesselt.
6. Das richtige Auftreten - Sympathie und Authentizität
Nicht zuletzt ist das Auftreten einer Event-Moderatorin entscheidend. Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind selbstverständlich.
Ich kleide mich meist noch in den Farben des jeweiligen Unternehmens. Ausserdem achte ich darauf, welche Farben der Hintergrund der Bühne hat. Wenn die Wandfarbe z.B. blau ist, dann vermeide ich blau, damit ich nicht im blauen Farbenmeer untergehe.
Doch was wirklich zählt, ist die Sympathie und Authentizität der Moderatorin. Wer sich selbst treu bleibt und dabei charmant und kompetent auftritt, wird vom Publikum schnell akzeptiert und respektiert.
7. Eine gute Moderatorin ist moderat und lässt andere scheinen
Eine der wichtigsten Eigenschaften einer guten Moderatorin ist ihre Fähigkeit, moderat aufzutreten. Das bedeutet: Sie hält sich selbst im Hintergrund und lenkt den Fokus auf die Speaker, Gäste und Themen der Veranstaltung.
"Es geht nicht darum, selbst im Rampenlicht zu stehen, sondern darum, andere zum Strahlen zu bringen" - Danja Bauer
Eine gute Moderatorin sorgt dafür, dass die Speaker glänzen, ihre Botschaften gut ankommen und das Publikum begeistert wird.
8. Technisches Verständnis - Die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf
Besonders bei Online-Events oder hybriden Veranstaltungen spielt die Technik eine zentrale Rolle.
Eine gute Moderatorin sollte in der Lage sein, sich mit der Technik vertraut zu machen – vom richtigen Mikrofon über die Kamerawinkel bis hin zu den richtigen Tools für virtuelle Events. Es ist wichtig, dass das Setup vorher getestet wird, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Fazit: Vorbereitung, Flexibilität und Persönlichkeit sind entscheidend
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Event-Moderatorin oder ein guter Event-Moderator vor allem durch ihre oder seine Vorbereitung, Flexibilität und Präsenz überzeugt.
Sie oder er sollte eine angenehme Stimme haben, die das Publikum fesselt, durch professionelle Moderationskarten und das richtige technische Setup stets gut vorbereitet und souverän wirken.
Ein guter Moderator stellt sich immer auf das Publikum und das Event ein – und bleibt dabei authentisch und sympathisch.
Wer einen Moderator sucht, sollte auf Erfahrung, Branchenkenntnisse und Sympathie achten – dann steht einem gelungenen Event nichts mehr im Weg.
Danja Bauer – Deine Business-Event-Moderatorin aus Wien
VOICE – PERSONALITY – ELEGANCE – Danja Bauer ist die perfekte Wahl für Business-Events, Konferenzen, Tagungen und Galas.
Mit einem abgeschlossenen Wirtschaftsstudium (Internationale BWL) und langjähriger Berufserfahrung in der Finanzbranche bringt sie Fachwissen und Verständnis für Wirtschafts- und Finanzthemen mit.
Doch Danja Bauer bietet mehr als nur professionelle Moderation: Als singende Moderatorin kombiniert sie Stimme und STIMMung. Mit ihrer herausragenden Gesangsstimme sorgt sie für ein besonderes Highlight, indem sie deine Veranstaltung mit einem passenden Lied eröffnet – abgestimmt auf die Branche oder das Thema des Events. So wird aus deiner Veranstaltung ein unvergessliches Erlebnis, das Business und Entertainment perfekt verbindet.
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Kontaktiere Danja Bauer gerne persönlich unter:
info@danjabauer.com
